I. Звуковая репетиция перед концертом (soundcheck)

1. Если собственная акустика концертного зала обеспечивает достаточное время реверберации  инструментов ансамбля и вокала, то необходимо проведение  короткой акустической репетиции, продолжительностью, как минимум, 15 минут в зале без зрителей;

2. Если  собственная акустика концертного зала не обеспечивает достаточного времени реверберации  инструментов ансамбля и вокала, то необходимо использование звукоусилительной аппаратуры должного качества (отсутствие сетевых помех, помех паразитных контуров, наличие качественной АЧХ);

3. Звукоусилительная аппаратура должна быть готова к репетиции не позднее,  чем за 1,5 часа до начала концерта (!).

4. Необходимо, чтобы звукорежиссер мероприятия имел опыт работы с акустическими инструментами.

1. На сцене – 2 (два) стандартных стула без подлокотников, одинаковой расцветки, прочных, без скрипов; 1 (один) высокий барный стул или 1 (один) дирижерский стул;  1 (одна) банкетка для пианиста (см. схему расположения стульев, инструментов  и микрофонов на сцене);

2. Необходимо 7 (семь) стоек для микрофонов, 6 (шесть) микрофонов для инструментов и 1 (один) для вокала;

Микрофоны:

а) акустическая гитара – использовать пару идентичных микрофонов в конфигурациях AB (дека – 12-й лад) или XY; модели — Shure SM 57, AKG CK451, AKG C414, Sennheiser MD441;

б) домра — Shure SM 57 или AKG CK451;

в) флейта – AKG C460;

г) рояль – использовать пару идентичных микрофонов в конфигурации «хвост-регистры» или «левый регистр – правый регистр»; модели – Shoeps CMC; AKG C422, Neumann KM84;

д) вокал – конденсаторный микрофон марки Neumann, AKG или NADY.

Мониторы:

а) два монитора для вокала;

б) монитор для пианиста;

в) монитор для гитариста и домриста.

3. Два пюпитра (подставки для нот);

4. Свет на сцене: необходимы вертикальные источники освещения на музыкантов. Световой сценарий определяется до начала концерта и не меняется во время выступления. В зрительном зале – полное затемнение.

6. Температура на сцене не должна быть менее +17C‘ и более чем +30 C‘ .

7.  Во время исполнения музыкальных произведений, особенно при акустическом варианте концерта, большая просьба организовать соблюдение тишины, как за сценой, так и в зале. Все передвижения возможны только в антракте,  либо во время аплодисментов.

8. Если это открытая сцена, то дождь или прямые солнечные лучи не должны попадать на инструменты

  1. 2 (две) просторные, светлые, чистые, теплые комнаты должны быть расположены недалеко от сцены и не быть проходными;

2. В них  должны находиться, как минимум: одно зеркало, восемь стульев, стол, четыре чистых полотенца, вешалки для концертных костюмов и верхней одежды, а также утюг с функцией вертикального отпаривания или паровая станция;

3. Температура в комнате в пределах +20°С — +28°С. Она может поддерживаться кондиционерами, вентиляторами или обогревателями;

4. Комнаты должны закрываться, и ключи от них все время должны быть у артистов. Если это невозможно, необходимо присутствие охранника;

5. В комнате должен быть горячий чай, кофе, сахар и минеральная вода (без газа) или натуральный сок (2 литра), а также бутерброды с сыром, печенье, конфеты, фрукты (яблоки, груши, бананы, виноград).

*  Гостиница:

Класс — 4 европейские звезды;

Участники коллектива должны быть обеспечены одноместными номерами (выезд трех участников – три одноместных номера).

*  Дорога:

Коллектив к месту проведения концерта добирается самолетом или поездом, если время поездки не занимает более 8 часов. Если музыканты прибывают в город до 12.00 часов дня, то организаторы должны предоставить и оплатить завтрак для музыкантов. Если у музыкантов поздний рейс отправления, а гостиница забронирована до 12.00 текущего дня, то организаторы должны продлить срок пребывания в номере до времени трансфера. (в крайнем случае –

предоставить 1 номер в гостинице для всей группы).

*  Транспорт:

На все время пребывания коллектива в городе необходим индивидуальный микроавтобус, работающий только по расписанию коллектива Евгении Смольяниновой

Организация продажи аудио- и видеопродукции ансамбля:

Перед началом концерта, в антракте и по окончании выступления администрация концертного зала помогает организовать продажу сопутствующей аудио- и видеопродукции Евгении Смольяниновой (компакт-диски, DVD, аудиокассеты, буклеты), предоставляемой только дирекцией коллектива Евгении Смольяниновой.

*  Видео — и аудиозапись концерта:

 1. Организаторы концерта должны заранее обсудить с директором вопрос о предполагаемых телевизионных съемках, видео-  и аудиозаписи концерта;

2. Организаторы концерта должны заранее обсудить вопрос о получении дирекцией коллектива Евгении Смольяниновой исходных и смонтированных материалов проведенной записи;

3. Заблаговременно согласовать информацию, необходимую для освещения в СМИ выступлений  Евгении Смольяниновой.

*  Фотографии и рекламные тексты:

Организаторы концерта должны заблаговременно согласовать использование фотографий и рекламных текстов.